Количка за пазаруване:
В днешно време, когато електронната търговия се развива с бързи темпове, ключово е да имате инструменти, които улесняват управлението на продажбите и продуктовото предлагане. Един от тези инструменти е Baselinker - платформа, която позволява интеграция с различни канали за продажба, управление на поръчките и автоматизация на много процеси. В този цикъл от статии ще разгледаме как да интегрираме офертата Matterhorn с Baselinker чрез услугата BaselinkerConnect, а след това как да я импортираме в своя магазин или да я изложим на избрани marketplace-и. Baselinker ще бъде посредник между Вашия онлайн магазин или акаунт на marketplace и търговеца.
Baselinker е система, която позволява управление на продажбите в множество канали едновременно. С него можете да синхронизирате складовите наличности, да управлявате поръчките и да издавате оферти във Вашия онлайн магазин, както и на популярни marketplace-и като Allegro, Amazon, eMAG или Kaufland. Той може също да бъде инструмент, който служи за интеграция на складовите наличности със системите на магазините и автоматизира поръчките от доставчиците. Baselinker позволява автоматизация на много процеси, което значително спестява време и минимизира риска от грешки.
В нашия случай ще използваме системата Baselinker за импортиране на офертата Matterhorn и ще настроим системата така, че автоматично да синхронизира цените и складовите наличности. По този начин ще създадем база от продукти, която можем да синхронизираме с Вашия онлайн магазин или да изложим директно на платформите marketplace. Това решение ни освобождава от необходимостта да пишем сложни интеграции. Системата Baselinker е много универсален инструмент, затова е важно да разберем как работи и как да подходим към синхронизацията.
В тази част ще опишем как да импортираме и настроим синхронизацията на продуктите от Matterhorn с Baselinker - в следващите статии ще обясним как да свържете своя магазин със системата или как да излагате продукти на marketplace-и.
Първо трябва да създадем акаунт в системата Baselinker - нищо не рискувате, тъй като приложението предлага безплатен пробен период. Влезте на сайта Baselinker.pl и се регистрирайте на платформата.
След като създадете акаунт и влезете в Baselinker, ще видите такава страница:
Първата стъпка в нашия случай ще бъде подготовката на продуктов каталог за офертата от Matterhorn. Трябва да определим в каква валута и език искаме да импортираме продуктите в Baselinker. Да приемем, че искаме да импортираме продуктите на английски език и в евро.
Baselinker може да съхранява продукти в своите Каталози - това позволява разделение на продуктите например в зависимост от доставчика, от който идват. Продуктовите каталози трябва да бъдат свързани със складовете и ценовите профили. Може да изглежда сложно в началото, но следвайки стъпка по стъпка, ще преминем бързо и гладко през целия процес.
Първата стъпка е създаването на ценова група за нашите продукти. Ако искаме продуктите от Matterhorn да бъдат в евро, трябва да добавим такава група в Baselinker. За да направите това, в лявото меню отидете на "Продукти" -> "Настройки", а след това в подменюто кликнете на "Ценови групи".
Кликнете на "Добави ценова група".
Въведете името на групата, например "Ценова листа EURO", изберете съответната валута. Останалите настройки могат да бъдат такива, каквито са показани на приложеното изображение.
Сега е време да създадем продуктов каталог, в който Baselinker ще добавя продуктите от Matterhorn.
За да създадете каталози, отново отидете на Продукти -> Настройки и в подменюто изберете "Каталози" - след това кликнете на бутона "Добави каталог".
Попълнете формуляра - името на каталога може да бъде произволно, но е добре да изберете име, което ясно указва какви продукти ще бъдат в каталога. Изберете в полето налични езици езика на продуктите, който искате да импортирате от Matterhorn. Задължително трябва да изберете и ценовата група. Планираме да импортираме в нашия каталог продукти на английски език и цените им в евро. Следващият екран показва как трябва да изглежда формулярът за добавяне на каталог. ВАЖНО: Важно е да деактивирате резервирането на наличностите.
Вече имаме подготвен каталог за продуктите от офертата Matterhorn.
В следващата стъпка ще се свържем с търговеца чрез услугата Baselinker Connect и ще изтеглим продуктите в нашия каталог.
За да изтеглим продуктите, трябва да се свържем с услугата Baselinker Connect. За да направите това, в Baselinker в менюто изберете "Интеграции", а след това кликнете на "Добави интеграция". В прозореца ще се появи списък с възможни интеграции, в полето за търсене въведете "Baselinker Connect", а след това кликнете на иконата на Baselinker Connect:
След кликването върху иконата на интеграцията ще се появи поле за въвеждане на кода за свързване - в зависимост от езика и валутата, с които искате да импортирате продуктите от Matterhorn, трябва да изберете от следния списък съответния код за интеграция (ако липсва интересуващият Ви език или валута, свържете се с нас - ще подготвим код за съответната интеграция):
Полски, валута PLN -
код: BLT_5019990_4db2fd47988e2c437dff0215e272abff98fc0edd3402be025a458c542fa14e9187eb495059db1d8681f4977b5b8fee741aa7b304a6352ea8d43f890ce261c104284592d6c2f3a07353c963517d4d0cf3f3f1fad9dfd3f1dcf7402b20deca6b55b97b386d35ca8f83562f39b9a8bf216e8efefca04abe104fae13
Английски, валута EUR
код: BLT_5019990_61bb106f6540b3a7b86525e599c29596a0f9fdac465e5795aa9c5d93fc7f45ef468caa59fa09f1bfb745b989f1941027cbd3c1864b38d8c3ec55a7f9e77d5999b75b1591f4435fe04450b267028009ebd3e81c0f3b498c2df940e12f12e07b989e4396c702d794d3b93f7fff54a7d98d9a6fe24071adbf536e4a
Френски, валута EUR
код: BLT_5019990_d411a7b412dcdf8c99d5a9d294374e29e35589d4c533327d7b6213be394777034d2150659021134b039cbc5a1f0d6c3a47ea0ff3e32c27f79e3baacb643b757adc18d5b572771ef95d000c65f13a895ba581f3c41ae449055ccf3f40501eb00979166b12830704061726debfa8e452ec1b267e6969c5bb658763
Немски, валута EUR
код: BLT_5019990_33777fc638713f6529846f2ae205ab129e5c71101e94a4c5f7d6d332e1bf5c1aa99d01452ea5309c454e24b83c54ef405647acd219ef15a2a4452250675951b660b1be18e0e4ad743e61fde2d44eebcfc0e5e55b50e851b2a2fda05de199f4802863c995bb9657378e72753694bfbd3c5978f60ce7a2b3a114d9
Холандски, валута EUR
код: BLT_5019990_74722368477ef868af71f83130ec4eb32805e7a0b8d92934090d52c24d7ea7c04d7dd5c606f13e0a7f37f99193c6d1e287d4ae56960ebdbc3988a9b92f78c65ebcba7e8d7ab635d5f319970507785991aa3d72beccd3045699bd26bd8cd305ff607eeca832e1c7f756169e53f561f4ba4414082de4771c1ab886
Чешки, валута CZK:
код: BLT_5019990_5b7e2de424fbfc71b34d27094d7be7bca5bbe41ccdc8d19d3fa9da09ae258b5f4472c69d60515f9e5bc565c3c08dbd27d76a43d0d6860d95c5c86fc0c1c93b346d13a320c6da06d6855f3912f40d5c69fe8eeb8336ebffcd4570032e5977c24888b08dcd2e77c7e6f73edba10ded791cb08bf181113c9cbc59d7
Румънски, валута RON
код: BLT_5019990_cc4495982c9f66552c083384458dd140aa16c0b65c1bc7214583f1c55e5e504e0e6eaf514d8c7f0a1ef151c6ab54acced0cd3f5160876345281134f2a0029da151f0548e502b9347044c51a322d01e05b96d1be1978c07ef6aaa09912c0a8d98d1eb8bfe03c32c74a27a9da0c73e348f852cc5c24f8145a11c9e
Унгарски, валута HUF
код: BLT_5019990_a21f99521b9f327aefd3fd512cc8d12c1e81381757d4f05e9a90b889c9d574ce0af31440bf88bc861d973a462e73d1bf933740aeabaf236f2cc28eebf460b36e1c148272df089f7763bf7f23f8a5bf13b92e0e42632fe3cbc73e884366991e799884cc0d60bcaeebcd8684213c99e50f3f5b423dbaf6b3a33f60
В случай на нашето ръководство решихме, че искаме да получим офертата на английски език и валута в евро - така че да копираме кода:
"BLT_5019990_61bb106f6540b3a7b86525e599c29596a0f9fdac465e5795aa9c5d93fc7f45ef468caa59fa09f1bfb745b989f1941027cbd3c1864b38d8c3ec55a7f9e77d5999b75b1591f4435fe04450b267028009ebd3e81c0f3b498c2df940e12f12e07b989e4396c702d794d3b93f7fff54a7d98d9a6fe24071adbf536e4a"
и да го поставим в Baselinker.
Ще се появи нов прозорец.
Важно е да запишете данните за фактурата - системата Baselinker ще може автоматично да подава поръчки в Matterhorn на базата на поръчките от Вашия магазин или подадени от marketplace. Въпреки това, данните за фактурата на Matterhorn винаги ще бъдат Вашите данни. Ето примерни данни в формуляра:
След като кликнете "Запази", ако всичко е минало добре, можем да преминем към настройките на нашата интеграция.
В настройките на интеграцията можем да установим няколко важни неща:
- В секцията Продукти можем да добавим към цените на едро своята надценка - по този начин в нашия продуктов каталог ще виждаме вече цените, увеличени с нашата надценка.
Пример: Ако искаме нашите цени да имат 50% надценка от цените на едро, настроим множителя на цените на 1.5 от цените на покупка. Baselinker позволява създаване на ценови прагове и определяне на надценка за всеки ценови диапазон.
- В секцията "ЦЕНИ" активирайте синхронизация на цените - по този начин Baselinker ще се грижи Вашият каталог винаги да съдържа актуален ценник от Matterhorn. Изберете съответната ценова група - в нашия случай ще бъде групата, свързана с валутата EUR.
- В секцията "НАЛИЧНОСТИ" активирайте синхронизация на складовите наличности. Интеграцията ще създаде нов склад във Вашия Baselinker - ние ще трябва да го добавим по-късно към вече създадения каталог.
Запазете промените.
Както споменахме по-рано, интеграцията създаде нов склад в нашия Baselinker. Трябва да го свържем с нашия продуктов каталог, за да можем да импортираме продукти в него. Отидете отново на "Продукти" -> "Настройки", в подменюто изберете "Каталози".
Изберете нашия каталог, създаден за продуктите от Matterhorn, и в редакцията в полето "Налични складове" сега ще можете да изберете склада, създаден от интеграцията. Добавете го към нашия каталог.
Досега:
- създадохме акаунт в Baselinker
- създадохме каталог за продукти от офертата Matterhorn
- установихме надценки, за да продуктите в каталога да съдържат вече цените с нашата маржа.
- свързахме се с Matterhorn чрез услугата Baselinker Connect и добавихме нов склад към нашия каталог
В следващата стъпка ще импортираме продуктите от Matterhorn.
Отидете в Baselinker на "Продукти" -> "Импорт/Експорт" - тук можем да изберем еднократен импорт на продукти, както и цикличен импорт, който от време на време ще допълва нашата база от продукти. Нека започнем с еднократния импорт на продукти в нашия каталог. Кликнете на бутона "Импортирайте сега" и изберете опцията "Импорт от Baselinker Connect"
В прозореца, който ще се появи, изберете опцията според настройките от следващия екран:
Трябва да изберем тук външен склад, да изберем типа импорт като импорт на нови продукти, да изберем нашия целеви каталог, който създадохме в предишните стъпки, и езика на продуктите, който планирахме да добавим. След кликване на "Стартирайте импорта", Baselinker ще започне импортирането на продуктите - нашата оферта съдържа над 30 000 модела, така че процесът ще отнеме известно време.
Ако искате да настроите автоматично импортиране на нови продукти в своя каталог, изпълнете след това подобни действия за опцията за цикличен импорт.
Ако искате да видите импортираните продукти, отидете на "Продукти" -> "Списък на продуктите" и сменете филтрирането на каталога от "По подразбиране" на каталога, който отворихме - след тази промяна ще видите списък с продуктите, импортирани от нашия търговец.
Най-важният етап е зад нас! В това ръководство подготвихме системата Baselinker за интеграция с Matterhorn и попълнихме базата от продукти и цялата оферта на търговеца Matterhorn. Сега пред Вас се открива море от възможности - можете да импортирате тези продукти в своя магазин, да ги изложите директно от Baselinker на marketplace.
В следващите части на ръководствата ще обясним как да интегрирате магазина Woocommerce с Baselinker и да импортирате офертата в него, както и да автоматизирате предаването на поръчките към Matterhorn. Ще покажем също как да излагате продукти на marketplace-ите.